Notionのデータベースで案件を管理する際に、見落とされがちだけどとても大事なのが「ビューの切り替えとカスタマイズ」。
情報を「どう表示するか」を工夫するだけで、作業効率や抜け漏れ防止に大きく差がつきます。
この記事では、案件管理に役立つ各種ビューの特徴と、ビューの切り替え・設定方法をわかりやすく解説します。
なぜ「ビューの切り替え」が重要なのか？
Notionでは1つのデータベースに対して、複数の表示形式（ビュー）を自由に設定できます。
例えば、同じ案件データを…
- ステータスで分類して「ボードビュー」
- 納期順に「カレンダービュー」
- クライアント別に絞り込んだ「テーブルビュー」
といった形で、目的に応じて見やすく切り替えることが可能です。
案件管理に使える主なビュー一覧
✅ テーブルビュー（基本）
特徴：Excelのような表形式で管理
用途例：案件全体を一覧で確認したいとき、項目の編集・追加がしやすい
✅ ボードビュー（カンバン）
特徴：Trelloのように、カードを列ごとに整理
用途例：ステータスごと（ToDo / 進行中 / 完了）に分類して、案件の進捗をパッと確認
✅ カレンダービュー
特徴：日付プロパティ（例：納期）に基づいて案件をカレンダー形式で表示
用途例：納期の偏りを確認、スケジュールを俯瞰したいとき
✅ タイムラインビュー
特徴：複数案件の期間をガントチャート風に表示
用途例：長期案件のスケジュール調整、稼働の重複チェック
✅ ギャラリービュー
特徴：カードに画像が表示され、ビジュアル管理に最適
用途例：デザイン案件、バナー・Web制作のサムネイル付きで管理
✅ リストビュー
特徴：カードが縦に並ぶシンプルな一覧
用途例：見た目をすっきり整理したい、メモ的に確認したいとき
✅ チャートビュー（外部連携やアドオン使用時）
特徴：グラフで視覚的にデータを可視化（※標準機能外）
例：案件の月別件数、報酬の推移などを把握したいとき（例：Notion Chartsなどのツールを使用）
ビューの追加・切り替え方法（ステップ解説）
- データベース上部「＋ビューを追加」をクリック
- 好きなビュー名を入力（例：「納期カレンダー」）
- ビューの種類を選択（テーブル・ボード・カレンダーなど）
- 「作成」をクリック → 新しいビューが表示されます！
ビューのカスタマイズ例
- フィルター
→例：「今月の納期だけ」「未完了の案件のみ」など条件表示 - 並び替え（ソート）
→例：「納期が早い順」「報酬が高い順」 - プロパティの表示ON/OFF
→例：ギャラリービューで「案件名」と「クライアント名」だけ表示するなど、見た目をすっきり調整
実践Tips：役立つビュー活用パターン
| 用途 | ビュー | 設定例 |
| 案件の進捗管理 | ボードビュー | ステータス別に分類 |
| 今週の納品確認 | カレンダービュー | フィルターで今週だけ表示 |
| デザイン案件の整理 | ギャラリービュー | サムネイル画像を設定 |
| 複数案件の並行スケジュール調整 | タイムラインビュー | 案件の期間を可視化 |
まとめ
ビューを切り替えるだけで、Notionの案件管理は見やすさ・操作性ともに一段上へ。
それぞれのビューをうまく使い分ければ、忙しいスケジュールの中でも、抜け漏れなく、確実に案件をこなすことができます。
次回は、**ビューを組み合わせた「ダッシュボード作成術」**をご紹介予定です！Notionをもっと効率的に使いたい方は、ぜひチェックしてみてください。