Notionのダッシュボードをもっと便利に！ビュー活用の具体例付き解説

はじめに｜Notionで「見える化」する案件管理術

フリーランスやチームでの業務を問わず、案件やタスクの進行状況をすばやく把握し、正確に管理することは生産性を左右する重要なポイントです。そんなときに役立つのが、Notionの「ダッシュボード」機能です。

特に、ビュー（表示形式）を組み合わせることで、必要な情報をひと目で整理・俯瞰できるため、作業効率が格段にアップします。本記事では、ダッシュボードにおすすめのビュー活用術と具体的なデータベース構成を、デザイナーやクリエイター向けに解説します。

案件管理を最適化する6つのビュー活用術

1. ステータス別の件数表示で「進捗」をひと目で確認

案件を「未着手」「進行中」「完了」といったステータス別に分類し、件数を集計表示することで、全体の進行状況を視覚的に把握できます。

• ✅ 複数案件でも進捗状況を一覧で確認可能
• ✅ 遅延や偏りにも早期に気づき、対策がしやすい

「プロパティを編集」からプロパティを追加することができます。
「クライアント確認中」や「コーダー依頼中」といったステータスを追加すると良いかと思います。

このビューは、日々の業務の中で「今、どのフェーズが多いのか」を確認したい人に特におすすめです。

2. 報酬のソート表示で収益性を見える化

案件ごとの報酬をソートして表示することで、どの案件が収益に貢献しているのかがひと目でわかります。

• ✅ 高単価案件を把握して戦略的な営業・受注に活用
• ✅ 月ごとの収益の波を可視化して、収入の安定化を目指す

この情報は、次回以降の案件受注やクライアント選定に活かせます。

3. 納期間近の案件だけを抽出したショートリストビュー

「今月中に対応が必要な案件」など、特定の条件で案件を絞り込んだビューを用意することで、優先順位を明確にできます。

• ✅ 対応モレ防止＆集中力アップ
• ✅ 今の自分に必要な情報だけにフォーカス可能

4. 日別タスクリスト＋スケジュールビューで作業の全体像を把握

デイリーベースのタスクリストやスケジュールビューをダッシュボードに埋め込むことで、長期計画と日々の業務を連動させた管理ができます。

• ✅ 抜け漏れのないタスク管理
• ✅ プロジェクトの全体像と日々の動きを同時に確認

『カレンダービュー』や『タイムラインビュー』で日毎の進捗を確認すると、抜け漏れも発生しづらくなります！

カレンダービュー

タイムラインビュー

5. 朝イチで必要情報をすべて確認できるオールインワンビュー

売上、進捗、タスクのステータスなど、重要な情報を1画面に集約することで、毎日の確認がスムーズになります。

• ✅ 朝の確認作業が短時間で完了
• ✅ 優先順位がすぐにわかるから作業開始もスムーズ

これは私のやり方ですが「テーブルビュー」で「作業日」や「投稿日」といったプロパティを作成して、ソートし今日や明日やるべき作業を確認しています
（※一応↓の画像はインスタグラムやブログ記事の更新スケジュールを管理するために使用しているNotionの管理台帳です）

6. KPIの達成状況を数値化して目標意識をキープ

目標値と現在の進捗を並べて表示することで、KPIに対するモチベーションが維持されます。

• ✅ 目標との差が可視化され、具体的なアクションにつなげやすい
• ✅ チームでの共有にも活用できる

KPIとはいったいなんぞや？？という方に向けて簡単に説明しますと「目標（売上）」を達成するために設定する「中間目標」のことで、売上〇〇万円を達成するために、「具体的に何をしていけばいいのか」を数値化して管理することで自身の収益を可視化することができ次年度の目標や展望が見えるようになります。

※今回AIで架空のデータを作成していますが、あくまでも『実態のない架空のデータ』であるため、これを丸ごと流用するのはおすすめしません。
みなさんご自身の案件や売上があると思うので、以下のプロンプトを参考にご自身のデータを挿入してもらってお使いください。

これを案件管理台帳と連携するには「

こちらは今回作成したKPI管理用のデータベースを構築するために作成したNotion AIのプロンプトです

『以下の案件をベースに、SNSブランディング施策の進捗と成果を可視化するためのKPI管理用データベースを作ってください。以下のKPI指標を含め、月別に管理できる構成にしてください。

■対象案件：
・コーポレートサイトリニューアル
・秋季キャンペーンLPデザイン
・冬季キャンペーンLPデザイン
・夏季キャンペーンLPデザイン
・春季キャンペーンLPデザイン

■含めたいKPI項目：
・KPI名（例：キャンペーン完了率、サイト訪問数、SNSフォロワー増加数）
・対象案件（上記いずれか）
・対象期間（例：2024年10月）
・目標値
・実績値
・達成率（%で表示）
・ステータス（達成／未達／要改善）
・備考（振り返りや次のアクション）

このデータベースは、マーケティングチームやデザイナーが施策の成果を定期的に評価し、改善につなげるためのものです。

SNSブランディング施策 KPI管理データベース

KPI管理台帳と案件管理台帳を連携するには、『リレーション』と『ロールアップ』というプロパティを使って2つのデータベースを連携するようにします！
別途記事をまとめて共有しますね！

ダッシュボードに最適！Notionで使えるビュー6選

1. カレンダービュー

日付情報をもとに、納期や予定をカレンダー上に配置するビュー。

• ✅ 日付の変更もドラッグ操作で簡単
• ✅ タスクの抜けモレを防げる
• ✅ 月間・週間の業務量を俯瞰できる

2. テーブルビュー

情報を一覧で管理しやすい、もっともベーシックな表示形式。

• ✅ 案件名・ステータス・報酬などの複数項目を同時に管理
• ✅ フィルター＆ソートで必要情報にすぐアクセス
• ✅ Excel感覚で編集可能

3. ボードビュー（カンバンビュー）

進捗状況をカード形式で管理できる、視覚的な進捗把握に最適なビュー。

• ✅ ステータスを列にしてドラッグで移動可能
• ✅ チームでの進行状況共有に便利
• ✅ ワークフローの全体像が見やすい

4. ギャラリービュー

画像やファイル中心のプロジェクトに最適な、視覚重視型のビュー。

• ✅ サムネイル付きでデザイン・ビジュアル素材の管理がしやすい
• ✅ 資料の内容を直感的に把握できる
• ✅ クライアントへの提案用にも活用可能

5. タイムラインビュー

時間軸上にタスクやプロジェクトを表示する、スケジュール管理向けビュー。

• ✅ 複数案件の進行が重なっても一目でわかる
• ✅ 長期的なプロジェクト管理に最適
• ✅ マイルストーン管理にも使える

6. リストビュー

シンプルなリスト形式で、タスクや案件を手軽に一覧表示。

• ✅ 必要な情報を簡潔に確認できる
• ✅ 優先順位やカテゴリで並び替えも可能
• ✅ ちょっとした確認や整理に便利

まとめ｜ビューを使いこなせば、Notionは最強の管理ツールに

ダッシュボードは「一目で全体像が見える」ことが最大のメリットです。そしてその鍵となるのが、ビューの組み合わせです。

Notionの豊富なビュー機能を活用すれば、

• 複数の案件やタスクの管理
• 収益やKPIの可視化
• 優先順位の把握
• チームとの情報共有

これらをすべて1つのダッシュボードで実現可能です。

まずはテーブルビューやボードビューをベースに、自分の業務に合ったビューを追加・カスタマイズしてみましょう。日々の確認・実行が格段に効率化されるはずです。

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