1.Notionで案件管理をする理由
Webデザイナーとして案件を複数抱えると、進行状況や納期、クライアントごとの情報管理が煩雑になりますよね。
スプレッドシートやToDoアプリでは対応しきれず、情報が分散してしまうことも。。。
そこで活用したいのが『Notion』です。Notionは、データベース・タスク管理・メモ機能を組み合わせて、カスタマイズ自在な案件管理台帳を作成できます。
Notionの利用はこちら→https://www.notion.com/ja
（※心配でしたらご自身でブラウザで「Notion」などと検索してくださいね）
Notionの初期設定についてはこちら→
Notionを使うメリット
✅ 情報の一元管理ができる：案件・進捗・請求・資料を1つにまとめられる
✅ 自由にカスタマイズ可能：自分の業務フローに合わせて設計できる
✅自動化が可能：リマインダーや計算機能で作業効率アップ
2.Notionで作る案件管理台帳の概要
今回作る案件管理台帳は、
- 「案件情報」
- 「進捗管理」
- 「報酬管理」
の3つの要素を中心に設計します。
🔹主要な管理項目
| 項目 | 内容 |
| 案件名 | プロジェクトの名前 |
| クライアント名 | 企業名・担当者情報 |
| ステータス | 未着手/進行中/完了 |
| 納期 | 提出期限・修正期限 |
| 報酬額 | 請求額・入金確認 |
| 資料・メモ | 参考URL・デザインガイドライン |
3.Notionで案件管理台帳を作る手順
①データベースの作成
- Notionで新規ページを作成
- 「データベース」テンプレートを選択
- 案件ごとに1行ずつ登録
カーソルを合わせると薄いグレーで「入力して、AIはスペースキーを、
コマンドは半角の「/」を押す……..が出るので、「/db」を入力
「データベース：インライン」を選択
今回は「AIで構築」で作成します
（※初めから自力で作ってもいいですが、AIを使った方が早く・簡単にできるため）
お好きなプロンプトを入力してください。
サンプルと類似した型のデータベースを作りたい方は以下のプロンプトを参考にしてください
（※多少サンプルと異なる出力がされることもありますが、ご容赦ください・・・）
「Webデザイナーがクライアントワークを効率化するためのデータベースを作って欲しいです」
「enter」キーを押してください
②プロパティ（項目）の設定
- テキスト：案件名・クライアント名
- 選択リスト：進行状況（未着手・進行中・完了）
- 日付：納期・請求日
- 数値：報酬額
- URL：参考サイトや資料リンク
③見やすく整理する
- フィルターの活用：進行中の案件だけ表示
- 並び替え：納期が近い案件を上位に表示
- ビューの変更：カンバン・カレンダー表示で直感的に管理
4.まとめ
Notionを使えば、Webデザイナー向けの案件管理台帳を簡単に作成・運用できます。
AIを使えば納期の管理、進捗の可視化、報酬の整理が一元化されるので、作業効率が大幅に向上します。
次回は「案件リストの作成：データベースの設定方法」を詳しく解説します！