Notionを使いこなす上で、「なんとなく便利そうだけど、設定が難しそう…」と感じていませんか？
実は、たった数個のプロパティとビューの使い分けだけで、Notionは自分専用の業務ダッシュボードに早変わりします。
今回は、プロパティの活用とビューの切り替えを組み合わせて、「使いやすさを最大限に引き出すカスタマイズ術」をご紹介します！
① ステータスプロパティで進捗管理がラクに！
最初に導入したいのが「ステータス」プロパティ。
- 未着手：作業着手前
- 進行中：作業進行中
- 完了：納品済み
- 保留中：クライアント対応中で作業者側の作業なし
など、状況に応じて分類できることで、今どのタスクが動いているのかが一目瞭然になります。
さらに、ステータスに応じてボードビュー（カンバン形式）を作れば、「今週の進捗会議」や「作業の棚卸し」もスムーズに！
✅ ToDoリストより柔軟で、プロジェクト全体が見渡せるのが魅力です。
② セレクトでカテゴリ管理、チェックボックスでタスク管理
Notionの「セレクト」プロパティは、1件ずつカテゴリを振り分けるのに最適。
例えば：
- カテゴリ：デザイン／ライティング／クライアント対応／請求作業
- フェーズ：構想中／制作中／提出済み
など、自由に項目を設定できるので、自分の仕事の流れに合わせて柔軟に分類できます。
また、「チェックボックス」プロパティを活用すれば、サブタスクの進捗管理も簡単。
✅ 一覧ビューで確認すれば「完了していない作業」がひと目で把握できます。
③ カレンダーやボードビューで、自分好みに表示を切り替え！
Notionは、同じデータベースでも複数の「ビュー（表示形式）」を持てます。
- カレンダービュー：納期や予定日を視覚的に把握
- ボードビュー：ステータス別に作業を分類して進捗確認
- テーブルビュー：詳細な管理や分析に
- タイムラインビュー：プロジェクトの全体期間を俯瞰
用途に応じてビューを切り替えるだけで、「今欲しい情報」にすぐアクセスできるようになります。
カレンダービュー
ボードビュー
テーブルビュー
タイムラインビュー
④ フィルター機能で必要な情報だけを抽出
たとえば、「今週が締切のタスクだけ表示したい」「進行中だけ見たい」といった場合には、フィルター機能が便利です。
設定例：
- ステータス → 進行中のみ表示
- 納期 → 今週中
- カテゴリ → ライティングのみ
これにより、「情報が多すぎて探しづらい」という問題が解決。スムーズな作業導線ができあがります。
⑤ タグやラベルを使って、案件をテーマ別に分類
「テーマ別に並べたい」「複数の属性を持たせたい」場合は、「マルチセレクト」プロパティを活用しましょう。
例えば：
- タグ：SNS／ブログ／リサーチ／分析
- 特徴：急ぎ／長期案件／チーム作業
✅ 1つのタスクに複数の特徴を持たせられるのが、マルチセレクトの強みです。
⑥ 作業時間を記録できるタイムスタンププロパティ
「いつ作業を始めたか」「いつ完了したか」を記録したいときに便利なのが、タイムスタンプ（日付）プロパティです。
活用例：
- 作業開始日
- 納品日
- ミーティング日時
これを使うと、カレンダービューやタイムラインビューで時系列に整理された業務履歴が可視化できます。
さらに、Notionの「現在日時を入力」ショートカット（/now）を活用すれば、作業ログの記録も手間なく行えます。
↓こんな感じのものを作ります！
設置したい箇所に「/button」でボタンを選択します。
ボタンのタイトルに「開始時間」や「終了時間」と入力する。
「+新規アクション」をクリックする。
「ページを編集」をクリックする。
「データベースを選択」し「このページ」を選択する。
「プロパティを編集」をクリックして「開始時間」を選択
「トリガーされた時間」を選択する。
そうすると、「開始時間」や「終了時間」をボタン入力一つで自動入力することができる。
まとめ：Notionは「自分の働き方」に合わせて育てるツール
Notionの魅力は、テンプレートのような決まった形ではなく、自分にとって一番使いやすいスタイルに自由に設計できる点にあります。
今回ご紹介した要素を組み合わせるだけでも、
- 情報の整理
- タスクの見える化
- 案件ごとの進捗管理
- 作業ログの記録
といった管理業務がぐっとラクに、スピーディーになります。
最後に：最初はシンプルに、慣れたら自分流にカスタマイズ！
最初から全部取り入れる必要はありません。まずは以下の3つから始めてみてください：
✅ ステータスで進捗を見える化
✅ カレンダーで納期を把握
✅ フィルターで今やるべき作業に集中
慣れてきたら、カテゴリやタグ、作業ログ記録などを組み込んで、自分だけの最強Notionを作り上げてみましょう！
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